EXPERIENCIA DE CLIENTES

Auditoría de atención: revisa protocolos y calidad de servicio

Empresas que desean conocer si sus equipos cumplen estándares de atención y continuidad de servicio. La propuesta se define según el alcance, prioridades y recursos disponibles de cada empresa.

Atención directaMetodología claraSoluciones a medida
Consultoría aplicada Chile · Empresas y organizaciones
¿CUÁNDO TE SIRVE?

Qué necesidad resuelve este servicio

Empresas que desean conocer si sus equipos cumplen estándares de atención y continuidad de servicio.

TIEMPOS DE ATENCIÓN

Accesibilidad y rapidez

Disponibilidad, tiempos de respuesta y facilidad para contactar por cada canal. Un tiempo de respuesta excesivo genera frustración incluso si el problema se resuelve.

PAUTA MEDIBLE

Cumplimiento de protocolos

Información entregada, identificación de necesidades y pasos de atención definidos por la empresa. Las pautas de calidad solo son útiles si se pueden observar y comparar.

RESOLUCIÓN DE CASOS

Resolución y seguimiento

Escalamiento de casos, respuestas ante reclamos y continuidad de la comunicación. Los casos sin solución o derivación correcta dañan la experiencia más allá del primer contacto.

ALCANCE DEL TRABAJO

Cómo abordamos el servicio paso a paso

Actividades que pueden combinarse según la necesidad detectada. Los entregables y tareas incluidos se precisan antes de contratar.

ESTÁNDAR ACORDADO

Levantamiento de estándares

Revisión de pautas, criterios internos y objetivos de atención. Se define el alcance junto al cliente y se documenta cómo comprobar que esta parte del servicio se realizó.

OBSERVACIÓN

Evaluación multicanal

Sucursales, teléfono, correo, formularios y otros medios acordados. Se documentan las evidencias disponibles y los puntos que todavía necesitan validación antes de recomendar cambios.

COMPARACIÓN

Revisión por sucursal o equipo

Comparaciones cuando existen registros y tamaño suficiente. Se documentan las evidencias disponibles y los puntos que todavía necesitan validación antes de recomendar cambios.

INFORME DE PROBLEMAS

Plan de mejora

Identificación de cambios de proceso, contenidos o capacitación necesarios. Se acuerdan los responsables, las etapas y los criterios para verificar lo entregado en la operación cotidiana.

CAUSAS OBSERVABLES

Análisis de desvíos

Registramos dónde no se cumple el estándar y si hay causas operativas observables. Se documentan las evidencias disponibles y los puntos que todavía necesitan validación antes de recomendar cambios.

DEVOLUCIÓN

Devolución al equipo

Presentamos mejoras accionables y prioridades para la supervisión responsable. Se define el alcance junto al cliente y se documenta cómo comprobar que esta parte del servicio se realizó.

¿Quieres que revisemos tu necesidad?Quiero evaluar la experiencia
QUÉ RECIBES

Entregables y valor para tu negocio

Los entregables exactos se indican en la propuesta. Lo no contratado se informa antes de comenzar.

MATRIZ DE CALIDAD

Matriz de evaluación

Registro de criterios, puntajes cuando correspondan y observaciones. Matriz de cumplimiento respecto de las pautas realmente revisadas.

BRECHAS POR CANAL

Informe de brechas

Diferencias entre protocolo definido y experiencia observada. Informe de brechas por canal y evidencia disponible de los casos analizados.

MEDIDAS CORRECTIVAS

Prioridades de mejora

Medidas concretas para reducir fricciones y mejorar la atención. Acciones recomendadas para protocolos, supervisión y capacitación según hallazgos.

ALCANCE Y PROPUESTA

Una propuesta ajustada a lo que necesita tu empresa

Revisaremos tu objetivo, la situación actual y qué resultados o entregables son razonables antes de cotizar.

EXPERIENCIA DE CLIENTESPrimero entendemos tu necesidad. Después acordamos cómo resolverla.
ALCANCE Y MODALIDAD

Auditoría de atención

Cotización según alcance

precio y plazos definidos por propuesta

Auditoría de protocolos y calidad de atención con criterios definidos antes del trabajo. Las conclusiones se limitan a los canales, fechas y casos observados.

TIEMPOS DE ATENCIÓNPAUTA MEDIBLERESOLUCIÓN DE CASOS
RESULTADOS ESPERADOS

Qué podrás conseguir

  • Un tiempo de respuesta excesivo genera frustración incluso si el problema se resuelve.
  • Las pautas de calidad solo son útiles si se pueden observar y comparar.
  • Matriz de cumplimiento respecto de las pautas realmente revisadas.
PRESTACIONES

Qué incluye el trabajo

  • Levantamiento de estándares
  • Evaluación multicanal
  • Revisión por sucursal o equipo
  • Plan de mejora
  • Análisis de desvíos
¿Quieres evaluar este servicio para tu negocio?

Cuéntame tu objetivo, rubro y principales dificultades. Te responderé con un alcance claro, alternativas y condiciones para decidir.

Solicitar una propuesta
PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de solicitar una cotización

¿Necesito tener protocolos escritos?

No necesariamente. Podemos levantar criterios junto al cliente antes de evaluar.

¿La auditoría incluye encuestas?

Puede incluirlas como técnica complementaria según objetivos.

¿Puede realizarse en varias regiones?

Sí, mediante cobertura presencial, telefónica o digital definida previamente.

HABLEMOS DE TU NECESIDAD

Solicita una propuesta para tu empresa

Indica el servicio que te interesa, tu objetivo y el alcance que tienes en mente. Así podremos responder con una propuesta concreta.